Sök smart i ArkivDigitals register

ArkivDigitals personregister blir fler och fler. Senast tillkom Sveriges befolkning 1975 och Värnpliktskort. Du hittar registren genom att klicka på den blå knappen ”Ny registersökning” i programmet. Välj sedan vilket register du vill söka i under ”Registerkälla”.

Det finns två olika sätt att söka, ett enkelt och ett avancerat. Här ska vi ägna oss åt det enkla, som faktiskt är mer kraftfullt än vad man i förstone kan tro.

Knepet vid alla sökningar är att inte skriva in för många uppgifter.

Ett exempel: Jag letar efter en kvinna som hette Berta Lundgren, väljer register BiS 1860-1930 och skriver in hennes namn ”Berta Lundgren” i sökfältet ”Registersök” och klickar ”Sök” (eller trycker Enter). Resultatet blir 202 träffar, vilket känns för många att söka igenom.

Då kompletterar jag med hennes födelseår 1887 och antalet träffar sjunker till åtta. Fyra av dessa rör den kvinna jag är intresserad av, född den 3 mars 1887 i Odensala. Men om jag tittar noggrant på träffarna ser jag att hon i ett fall anges som född 31 mars 1887 (vilket är hennes korrekta födelsetid). Hade jag inte nöjt mig med att ange hennes födelseår utan också tagit med datumet, hade jag missat den träffen. Därför ska man aldrig skriva in fler uppgifter än vad som behövs för att få ett lagom stort sökresultat.

Det är också smart att söka efter samma person med olika uppgifter, exempelvis enbart efternamn och födelsedatum eller enbart förnamn och födelsedatum eller enbart för- och efternamn (det sistnämnda fungerar bara med ovanliga namn). Då ökar chanserna att hitta så många träffar som möjligt.

Nu blir det lite mer avancerat.

Det finns ett antal specialtecken som kan användas i sökrutan och som möjliggör riktigt listiga sökningar.

Ett exempel: Jag vill söka på en person som hette Anders Setterqvist, men jag vet att hans efternamn kan stavas på olika sätt i källorna: Setterqvist, Sätterqvist och Zetterqvist. Och ibland skrivs -quist istället för -qvist. Dessutom har jag sett olika födelseår på honom.

Då kan jag skriva följande i sökrutan:
anders (zetterq* | sätterq* | setterq*) (1816 | 1817 | 1818)

Resultatet blir en sökning på alla dessa stavningar och årtal. Vertikalstrecket (|) betyder i detta sammanhang ”eller” och asterisken (*) att ordet kan fortsätta med vilka tecken som helst. Vertikalstrecket skrivs (på Windows) med AltGr + <> (den sistnämnda tangenten sitter nere till vänster på tangentbordet) eller om man föredrar enhandsfattning genom Ctrl+Alt+<>.

Här följer en lista på de specialtecken som kan användas i ArkivDigitals sökrutor.

* (asterisk) i slutet av ord = valfri fortsättning: bergl* hittar Berglind, Bergling, Berglund etc,

” ” (citat- eller tumtecken) = söker på en fras: ”georg olof” hittar Georg Olof, men inte Olof Georg eller Georg Karl Olof (sökning på fras kan bara göras i samma fält, exempelvis förnamn eller födelseförsamling),

| = eller: se förklaring ovan,

– (minustecken) = ej: frölunda -västra hittar Östra Frölunda och Frölunda, men inte Västra Frölunda,

+ (plustecken) = och: Lundqvist +Lundberg hittar alla poster som innehåller båda namnen, men samma resultat ger också Lundqvist Lundberg (det vill säga plustecknet ingår automatiskt vid sökningarna),

~1 (tildetecken plus antal tecken) efter ord = ungefärlig sökning, ett tecken får skilja: appelqvist~1 hittar Appelqvist, Appelquist, Appelkvist etc, appelqvist~2 (två tecken får skilja) hittar också Apelquist etc,

~1 (tildetecken plus antal ord) efter fras = ungefärlig sökning, ett ord får skilja inom frasen (första och sista ordet i frasen ska anges): ”sven filip”~1 hittar också Sven Gustaf Filip och Sven Erik Filip, ”sven filip”~2 hittar dessutom Sven Johan Olof Filip liksom Filip Sven.

( ) (parentes) = möjliggör sökning på alternativa stavningar, exempelvis aurora (concordia | conkordia | konkordia | koncordia) söker efter alla Aurora Concordia, Aurora Conkordia etc (ett mycket snarlikt sökresultat ger sökningen aurora concordia~2).

Dessa specialtecken fungerar också under Avancerad sök. Så sökmöjligheterna blir i det närmaste oändliga. Det är bara att pröva sig fram.

Lycka till!

Håkan Skogsjö, ArkivDigital

Avancerad sökning

I Sveriges befolkning 1950 och 1960 samt i Befolkningen i Sverige 1880-1920 har man sedan tidigare kunna göra en så kallad fulltextsökning. Detta innebär att man skriver in de uppgifter man vet, t.ex. ett namn, ett datum och en plats och man söker igenom hela posten, oberoende i vilket fält de olika uppgifterna står. Platsen ger då träff både på födelseort och var man bor.

BILD1Nu finns det möjlighet att göra mer avancerade sökningar i ArkivDigitals olika register. Denna nya sökfunktion fungerar tillsammans med registren Sveriges befolkning 1950 och 1960 samt Befolkningen i Sverige 1880-1920 och precis som tidigare kommer man till den genom att klicka på Ny registersökning.

BILD2För att öppna upp de nya sökmöjligheterna trycker man på + ute i högerkanten för varje val. Det är bara när någon eller några av de 4 avancerade sökfunktionerna är öppna som man använder dessa. Vill man söka som tidigare har man de stängda och söker precis som tidigare i sökrutan för Registersök.

Avancerad sök – Namn

BILD3Här kan söka efter Förnamn, Efternamn och Kön eller så klart i kombination.

Avancerad sök – Födelseuppgifter

BILD4Här skriver man in om man vill söka på Födelsedatum eller mellan två år. Observera hur man skall skriva in datumet. Man söker även här efter Födelseförsamling, Födelselän och Födelseland (om det inte är Sverige).

Avancerad sök – Mantalsskriven (kallas Bostad i Sveriges befolkning 1880-1920)

BILD5Här söker man på uppgifter om var personen bodde vid de aktuella tidpunkterna. I exempelbilden söker man efter personer som är mantalsskrivna i slutet av 1950 på en gata som börjar med Kristina i Ljungby församling.

Avancerad sök – Hushåll

Denna sökmöjlighet är nog den mest spännande och användbar. Här kan man kombinera ihop personer i en familj för att få träff om man inte känner till så mycket om familjen. Man kan lägga till flera olika personer genom att trycka på knappen Lägg till person. I nedanstående exempel söker man i Befolkningen i Sverige 1880-1920 efter en Bengt Nilsson som är född 1821 (inskrivet i sökfältet där uppe). Sedan har vi klickat på Hushåll och lagt till att det i samma hushåll skall finnas en Emilia. Det ger tre träffar och som man ser så är det samma familj.

BILD6Klicka vidare och titta på församlingsboken för att bekräfta uppgifterna som sökingången i registret gav.

BILD7Att tänka på

När du använder dessa nya avancerade sökmöjligheter så är det precis som vid alla andra sökningar. Det man skriver in måste finnas för att det skall bli träff. Börja därför skriva in lite färre uppgifter för att sedan fylla på med flera om du vill minska antalet träffar.

Den avancerade sökfunktionen finns endast tillgänglig i ArkivDigitals webbversion. Om du inte testat webbversionen ännu, startar du programmet från följande sida: https://app.arkivdigital.se

Webbversionen körs helt i din webbläsare och programmet fungerar bäst med webbläsaren Google Chrome. Har du inte tillgång till Chrome kan du installera den från följande sida: https://www.google.se/chrome/browser/desktop/

Vi återkommer längre fram med fler tips på hur man kan använda dessa avancerade sökmöjligheter.

ArkivDigital