Sök smart i ArkivDigitals register

ArkivDigitals personregister blir fler och fler. Senast tillkom Sveriges befolkning 1975 och Värnpliktskort. Du hittar registren genom att klicka på den blå knappen ”Ny registersökning” i programmet. Välj sedan vilket register du vill söka i under ”Registerkälla”.

Det finns två olika sätt att söka, ett enkelt och ett avancerat. Här ska vi ägna oss åt det enkla, som faktiskt är mer kraftfullt än vad man i förstone kan tro.

Knepet vid alla sökningar är att inte skriva in för många uppgifter.

Ett exempel: Jag letar efter en kvinna som hette Berta Lundgren, väljer register BiS 1860-1930 och skriver in hennes namn ”Berta Lundgren” i sökfältet ”Registersök” och klickar ”Sök” (eller trycker Enter). Resultatet blir 202 träffar, vilket känns för många att söka igenom.

Då kompletterar jag med hennes födelseår 1887 och antalet träffar sjunker till åtta. Fyra av dessa rör den kvinna jag är intresserad av, född den 3 mars 1887 i Odensala. Men om jag tittar noggrant på träffarna ser jag att hon i ett fall anges som född 31 mars 1887 (vilket är hennes korrekta födelsetid). Hade jag inte nöjt mig med att ange hennes födelseår utan också tagit med datumet, hade jag missat den träffen. Därför ska man aldrig skriva in fler uppgifter än vad som behövs för att få ett lagom stort sökresultat.

Det är också smart att söka efter samma person med olika uppgifter, exempelvis enbart efternamn och födelsedatum eller enbart förnamn och födelsedatum eller enbart för- och efternamn (det sistnämnda fungerar bara med ovanliga namn). Då ökar chanserna att hitta så många träffar som möjligt.

Nu blir det lite mer avancerat.

Det finns ett antal specialtecken som kan användas i sökrutan och som möjliggör riktigt listiga sökningar.

Ett exempel: Jag vill söka på en person som hette Anders Setterqvist, men jag vet att hans efternamn kan stavas på olika sätt i källorna: Setterqvist, Sätterqvist och Zetterqvist. Och ibland skrivs -quist istället för -qvist. Dessutom har jag sett olika födelseår på honom.

Då kan jag skriva följande i sökrutan:
anders (zetterq* | sätterq* | setterq*) (1816 | 1817 | 1818)

Resultatet blir en sökning på alla dessa stavningar och årtal. Vertikalstrecket (|) betyder i detta sammanhang ”eller” och asterisken (*) att ordet kan fortsätta med vilka tecken som helst. Vertikalstrecket skrivs (på Windows) med AltGr + <> (den sistnämnda tangenten sitter nere till vänster på tangentbordet) eller om man föredrar enhandsfattning genom Ctrl+Alt+<>.

Här följer en lista på de specialtecken som kan användas i ArkivDigitals sökrutor.

* (asterisk) i slutet av ord = valfri fortsättning: bergl* hittar Berglind, Bergling, Berglund etc,

” ” (citat- eller tumtecken) = söker på en fras: ”georg olof” hittar Georg Olof, men inte Olof Georg eller Georg Karl Olof (sökning på fras kan bara göras i samma fält, exempelvis förnamn eller födelseförsamling),

| = eller: se förklaring ovan,

– (minustecken) = ej: frölunda -västra hittar Östra Frölunda och Frölunda, men inte Västra Frölunda,

+ (plustecken) = och: Lundqvist +Lundberg hittar alla poster som innehåller båda namnen, men samma resultat ger också Lundqvist Lundberg (det vill säga plustecknet ingår automatiskt vid sökningarna),

~1 (tildetecken plus antal tecken) efter ord = ungefärlig sökning, ett tecken får skilja: appelqvist~1 hittar Appelqvist, Appelquist, Appelkvist etc, appelqvist~2 (två tecken får skilja) hittar också Apelquist etc,

~1 (tildetecken plus antal ord) efter fras = ungefärlig sökning, ett ord får skilja inom frasen (första och sista ordet i frasen ska anges): ”sven filip”~1 hittar också Sven Gustaf Filip och Sven Erik Filip, ”sven filip”~2 hittar dessutom Sven Johan Olof Filip liksom Filip Sven.

( ) (parentes) = möjliggör sökning på alternativa stavningar, exempelvis aurora (concordia | conkordia | konkordia | koncordia) söker efter alla Aurora Concordia, Aurora Conkordia etc (ett mycket snarlikt sökresultat ger sökningen aurora concordia~2).

Dessa specialtecken fungerar också under Avancerad sök. Så sökmöjligheterna blir i det närmaste oändliga. Det är bara att pröva sig fram.

Lycka till!

Håkan Skogsjö, ArkivDigital

Nu börjar vi lägga ut flygbilderna!

I början av året förvärvade ArkivDigital flera miljoner flygbilder från Svenska Aero-Bilder, se blogginlägget om detta här: Gå till tidigare inlägg. Under det halva år som gått sedan dess har flyttlass efter flyttlass med kartor, negativ och papperskopior körts till vårt kontor i Lyrestad. Väl på plats har skannrar, digitalkameror och datorer gått varma. Långt ifrån allt är klart, men vi vill visa lite av det som är gjort.

För att kunna ta del av flygbilderna krävs dels Allt-i-ett abonnemang, dels att man använder webbversionen av ArkivDigital.

Vi skall direkt säga att det inte är helt enkelt att hitta rätt. Man måste förstå upplägget, förkortningar och koder. Dessutom är det ju så att allt är ännu inte skannat och tillgängligt. Så med dessa förbehåll kommer vi här nedan att försöka förklara vilka stegen är för att hitta rätt.

Bild1I detta exempel skall vi leta upp flygbilder från den lilla byn Dalstuga som ligger i Rättviks socken i Dalarna (Kopparbergs län).

Vi börjar med att välja Arkivtyp: Flygbilder och genom denna filtrering hittar vi det som finns för tillfället. Observera att vi kontinuerligt fyller på med mer material.

Bild2Leta upp Flygkartor Kopparbergs län och välj sedan en volym. Varje företag som har fotograferat kan ha sina egna kartor. Vi väljer i detta fall SAB:1 (Svenska Aero-Bilder).

Bild3På översiktskartorna är de olika flygrutterna inritade, leta upp kartan som täcker det eftersökta området.

Bild4Förstora bilden så att du ser vad det står för kod-beteckning.

Bild5Vi har nu hittat att det är bildserie E6952 som vi skall leta efter bland Svenska Aero-Bilders volymer. Välj Svenska Aero-Bilder Råkopior E:XXXX (SAB). Bildserien hade ju bokstaven E först.

Bild6Nu närmar vi oss. I den långa listan hittar vi en bit under mitten volymen som heter samma sak som bildserien E:6952. Öppna den precis som en vanlig volym genom att dubbelklicka.

Bild7Nu är bildserien öppen och du får bläddra i den för att titta på bilderna för flygrutten. Det kan finnas allt från några få till upp mot hundra bilder. Tyvärr finns det ingen närmare beskrivning på vilka hus och gårdar som är avfotograferade.

Bild8Tänk på att även titta på baksidan av kortet (bilden efter) där kan stå information om vem som beställt. Det kan också vara inritat på bilden att man önskar få den beskuren.

Bild9Bild10Parallellt med att rita in flygrutterna på en karta så förde man även loggar, så kallade tagningsrapporter. Om dessa finns bevarade kan även dessa fungera som en ingång till vilken bildserie man skall titta på.

Bild11Vill du hjälpa oss att identifiera husen och gårdarna på flygfotografierna?

Vi vill redan nu, innan vi har byggt ett riktigt stöd för att märka ut de enskilda husen och gårdarna på en karta, få din hjälp.

Det finns ingen närmare information än ett nummer på en bildserie och en ungefärlig rutt som helikoptern/flygplanet har flugit när man tog bildserien. Vilka de enskilda husen är framgår inte. Du som bor eller är uppvuxen på ett ställe har specialkunskapen om vilka husen är och om du vill hjälpa oss att identifiera är både vi och andra nyfikna användare tacksamma.

När du hittar ett hus eller gård som du vet var den ligger gör följande:

1. Öppna ditt E-postprogram och skicka ett brev till flygfoto@arkivdigital.se
2. I brevet skriver du AID och koordinaterna till huset eller gården.
3. Skicka iväg brevet.

Hitta AID
AID är vår identifikation till bilden. Detta nummer kan du få fram på olika sätt, t.ex. genom att kopiera det som står i fältet för AID-numret eller Kopiera källhänvisning. De röda inringade på bilden nedan. När du har kopierat numret till datorns minne, klistrar du in det i brevet genom att gå till brevet och trycka ctrl+v eller högerklicka med musen och i menyn som kommer upp välja Klistra in.

Bild12Hitta koordinaterna
Ett enkelt sätt att hitta koordinater är att använda Google Maps, https://www.google.se/maps

Skriv in platsen om du vet adressen eller närmast större by i sökfältet uppe till vänster. Om det finns flera platser med samma namn, välj den som är rätt.

Kartan zoomar nu in och du får en markering på platsens mitt. Om det är en by eller stad är detta oftast mitten som är markerad.

Förstora ytterligare genom att zooma med mushjulet eller +/- nere i kartans högra hörn.

Du kan flytta genom att hålla vänster musknapp nere och dra i bilden.

Kartan kan du antingen se om en vanlig karta eller som en satelitbild. Klicka på Satellite längst ner till vänster för att byta.

Klicka på huset som flygbilden i ArkivDigital visar och nederst i bilden kommer det att stå koordinaterna.

Kopiera dessa (högerklicka och välj kopiera) och klistra in i brevet som du skickar till oss.

Bild13Det du skickar till oss kan då se ut så här:

v862785.b31
56.834197, 13.932055

Vi sparar detta för att använda i framtiden. Tack för din hjälp.

Vi är medvetna om att det är ganska svårt att hitta rätt, men detta är en början och vi hoppas att vi tillsammans kommer att underlätta att hitta rätt. Vi återkommer med fler blogginlägg om flygbilderna framöver.

ArkivDigital