Sök smart i ArkivDigitals register

ArkivDigitals personregister blir fler och fler. Senast tillkom Sveriges befolkning 1975 och Värnpliktskort. Du hittar registren genom att klicka på den blå knappen ”Ny registersökning” i programmet. Välj sedan vilket register du vill söka i under ”Registerkälla”.

Det finns två olika sätt att söka, ett enkelt och ett avancerat. Här ska vi ägna oss åt det enkla, som faktiskt är mer kraftfullt än vad man i förstone kan tro.

Knepet vid alla sökningar är att inte skriva in för många uppgifter.

Ett exempel: Jag letar efter en kvinna som hette Berta Lundgren, väljer register BiS 1860-1930 och skriver in hennes namn ”Berta Lundgren” i sökfältet ”Registersök” och klickar ”Sök” (eller trycker Enter). Resultatet blir 202 träffar, vilket känns för många att söka igenom.

Då kompletterar jag med hennes födelseår 1887 och antalet träffar sjunker till åtta. Fyra av dessa rör den kvinna jag är intresserad av, född den 3 mars 1887 i Odensala. Men om jag tittar noggrant på träffarna ser jag att hon i ett fall anges som född 31 mars 1887 (vilket är hennes korrekta födelsetid). Hade jag inte nöjt mig med att ange hennes födelseår utan också tagit med datumet, hade jag missat den träffen. Därför ska man aldrig skriva in fler uppgifter än vad som behövs för att få ett lagom stort sökresultat.

Det är också smart att söka efter samma person med olika uppgifter, exempelvis enbart efternamn och födelsedatum eller enbart förnamn och födelsedatum eller enbart för- och efternamn (det sistnämnda fungerar bara med ovanliga namn). Då ökar chanserna att hitta så många träffar som möjligt.

Nu blir det lite mer avancerat.

Det finns ett antal specialtecken som kan användas i sökrutan och som möjliggör riktigt listiga sökningar.

Ett exempel: Jag vill söka på en person som hette Anders Setterqvist, men jag vet att hans efternamn kan stavas på olika sätt i källorna: Setterqvist, Sätterqvist och Zetterqvist. Och ibland skrivs -quist istället för -qvist. Dessutom har jag sett olika födelseår på honom.

Då kan jag skriva följande i sökrutan:
anders (zetterq* | sätterq* | setterq*) (1816 | 1817 | 1818)

Resultatet blir en sökning på alla dessa stavningar och årtal. Vertikalstrecket (|) betyder i detta sammanhang ”eller” och asterisken (*) att ordet kan fortsätta med vilka tecken som helst. Vertikalstrecket skrivs (på Windows) med AltGr + <> (den sistnämnda tangenten sitter nere till vänster på tangentbordet) eller om man föredrar enhandsfattning genom Ctrl+Alt+<>.

Här följer en lista på de specialtecken som kan användas i ArkivDigitals sökrutor.

* (asterisk) i slutet av ord = valfri fortsättning: bergl* hittar Berglind, Bergling, Berglund etc,

” ” (citat- eller tumtecken) = söker på en fras: ”georg olof” hittar Georg Olof, men inte Olof Georg eller Georg Karl Olof (sökning på fras kan bara göras i samma fält, exempelvis förnamn eller födelseförsamling),

| = eller: se förklaring ovan,

– (minustecken) = ej: frölunda -västra hittar Östra Frölunda och Frölunda, men inte Västra Frölunda,

+ (plustecken) = och: Lundqvist +Lundberg hittar alla poster som innehåller båda namnen, men samma resultat ger också Lundqvist Lundberg (det vill säga plustecknet ingår automatiskt vid sökningarna),

~1 (tildetecken plus antal tecken) efter ord = ungefärlig sökning, ett tecken får skilja: appelqvist~1 hittar Appelqvist, Appelquist, Appelkvist etc, appelqvist~2 (två tecken får skilja) hittar också Apelquist etc,

~1 (tildetecken plus antal ord) efter fras = ungefärlig sökning, ett ord får skilja inom frasen (första och sista ordet i frasen ska anges): ”sven filip”~1 hittar också Sven Gustaf Filip och Sven Erik Filip, ”sven filip”~2 hittar dessutom Sven Johan Olof Filip liksom Filip Sven.

( ) (parentes) = möjliggör sökning på alternativa stavningar, exempelvis aurora (concordia | conkordia | konkordia | koncordia) söker efter alla Aurora Concordia, Aurora Conkordia etc (ett mycket snarlikt sökresultat ger sökningen aurora concordia~2).

Dessa specialtecken fungerar också under Avancerad sök. Så sökmöjligheterna blir i det närmaste oändliga. Det är bara att pröva sig fram.

Lycka till!

Håkan Skogsjö, ArkivDigital

Registersökning i ArkivDigitals webbversion

Den nya programversionen ArkivDigital 2.0 finns nu tillgänglig i en webbversion. Mer information om programvaran finns i följande blogginlägg: se tidigare inlägg.

Webbversionen nås på app.arkivdigital.se och på inloggningssidan skrivs de inloggningsuppgifter du som användare har hos Arkiv Digital. Väl inloggad kommer startsidan upp. För att komma igång med sökandet klicka på Sök i arkivet.

0324_01_Introduktion till och registersök i webbversionen StartsidaNu kommer det upp en söksida och det är för att söka i arkivhandlingar.

Högst upp till vänster finns två blå knappar. En för att välja arkivsökning och en för att välja registersökning.

0324_02_Introduktion till och registersök i webbversionen Startläge_arkivsökFör att söka i våra register gör du så här:

  • Klicka på Ny registersökning
  • I rutan under Registersök skriver du in de uppgifter du har på personen som du vill söka på. Det kan vara namn, födelsedata, församling etc.
  • Klicka på den blå knappen Sök eller tryck på Returtangenten (Enter) på tangentbordet.
  • Sökresultaten syns nu på höger sida i programmet.
  • Klicka på den rad på höger sida för den registerpost du vill titta mer på.

0324_03_Introduktion till och registersök i webbversionen Registersök Sökresultat till högerNu kommer informationen fram på höger sida i programmet. Samtidigt fälls sökfältet in. Se bild nedan.

Markerat är följande:

  1. Här kan du välja att skriva ut registerposten, rätta eventuellt felaktiga uppgifter eller kopiera uppgifterna från registerposten.
  2. Genväg till födelsebok för personen i fråga. Klicka på länken så öppnas volymen och du kan leta efter födelsenotisen i volymen.
  3. För att komma tillbaka till söksidan för Registersök, klicka på förstoringsglaset.

0324_04_Introduktion till och registersök i webbversionen Markerat knappar o länk till födelsebok o förstoringsglasÖvriga register hos Arkiv Digital

Med ett allt-i-ett abonnemang är alla register som som Arkiv Digital tagit fram tillgängliga i onlinetjänsten. Du väljer register på följande sätt:

  • Under Registerkälla är Sveriges befolkning 1950 förvalt. Till höger finns en liten blå pil som pekar nedåt. Klicka på pilen och det kommer upp en rullgardinslist där samtliga register framgår.
  • Välj det register som ska användas vid sökningen genom att klicka på raden.

Övriga registerHär kan du läsa mer om rättningsfunktionen: se tidigare inlägg.

Söktips för våra register: gå till sidan.

Notis: Kerstin Hesselgren, född 1872 i Hofors (X), i exemplen var en av Sveriges första kvinnliga riksdagsledamöter.

ArkivDigital

Forska i Stockholms stad 1878-1926

0151 Forska i Stockholms Stad
En av de frågor som brukar komma till vår kundtjänst är varför det inte finns några husförhörslängder för församlingarna i Stockholms stad i slutet av 1800-talet?
Svaret är helt enkelt att det inte finns några.

Att släktforska i städerna är lite annorlunda och extra speciellt är det i Stockholm. Där använder man inte de vanliga husförhörslängderna och församlingsböckerna för åren 1878-1926. I stället finns det ett folkbokföringsregister i Stockholm som kallas rotemansarkivet. Stockholm växte kraftigt under andra hälften av 1800-talet och det var vanligt att man flyttade mycket. För att kunna upprätthålla en bra folkbokföring införde man en ny kommunal organisation som kallades rotemansinstitutionen. Stockholm delades in ett antal rotar eller distrikt och en roteman höll i folkbokföringen. Alla som bodde i en fastighet registrerades i speciella häften.

Stockholms stadsarkiv håller på med ett stort digitaliseringsprojekt där man gör detta material sökbart. Allt är inte registrerat ännu och som alltid skall man komma ihåg att detta är ett register och där förekommer fel.

De andra kyrkoböckerna såsom födda, vigda och döda finns som vanligt i Stockholm stad och dessa finns tillgängliga i ArkivDigital. Flyttlängderna för Stockholms församlingar är också en bra källa då dessa oftast innehåller mer information än de flyttlängder som finns för ”landsbygden”.

Precis som i andra städer finns det många församlingar i Stockholm och alla har inte Stockholm i sitt namn. Därför kan det vara lite klurigt att hitta vilka församlingar som finns tillgängliga. Men om man i ArkivDigital klickar på knappen ”Avancerade sökalternativ >>” och sedan väljer Län: Stockholms stad samt Arkivtyp: Församling/Socken visas bara de församlingar som finns för Stockholms stad.

Läs mer och sök i rotemansarkivet, klicka här.

Tillsammans med Sveriges Släktforskarförbund har man även gjort materialet tillgängligt på en DVD och denna kan man köpa via Rötter-bokhandeln, klicka här.

Niklas Hertzman, ArkivDigital