Hitta rätt volym snabbt

Nu kommer ytterligare ett bra verktyg som underlättar när du skall leta upp en kyrkbok eller annan handling i ArkivDigital. Du kan nu filtrera och snabbt visa t.ex. alla födelseböcker eller alla kyrkböcker som innehåller årtalet 1835. Du hittar filterfunktionen ovanför volymerna. Här nedan ser du exempel på hur du kan använda filterfunktionen.

Klicka på raden Filtrera så får du 4 olika alternativ som du kan kombinera.

Här visar vi Hamneda kyrkoarkiv och i fältet Sök i volyminformation kan du söka i informationen som finns antecknad för en volym. Det kan vara t.ex. dubblett eller som vi ser nedanför, t.ex. ett kvartersnamn.

På andra raden kan du söka i År från och År till. Detta innebär att du kan söka efter alla handlingar som t.ex. innehåller 1835. Då skriver du in 1835 i båda fälten.

På den tredje raden kan du välja att bara visa specifika typer av källa. Här nedan visas bara Födelse- och dopbok. Du kan välja flera olika typer av källa samtidigt.

Man kan så klart också kombinera och t.ex. visa Födelse- och dopböcker för 1835. Här är det två volymer som kommer upp. En originalbok och en kladdbok, som båda innehåller 1835.

I städerna finns det oftast flera olika husförhörsvolymer för samma tidsperiod och det står då i volyminformationen vilka kvarter som ingår i respektive volym. Här nedan har vi sökt på Hamburg för att hitta kvarteret ”Stadt Hamburg” som ligger i Malmö Sankt Petri församling. Vi ser snabbt att det är 14 volymer. Tänk på att kvarteret kan finnas i fler volymer där kvartersnamnet inte står utskrivet i volyminformationen.

Man kan kombinera hur man vill. Vi avslutar med ett exempel där vi tittar i arkivbildaren Göta Hovrätt – Advokatfiskalen Kronobergs län som är där man hittar de så kallade renoverade domböckerna. Vi visar Sunnerbo i volyminformationen och de volymer som täcker årtalen 1695-1712. I stället för att leta bland 259 volymer ser man snabbt vilka 15 volymer det är.

Stänger filterfunktionen gör man genom att trycka på x uppe till höger i filterfunktionen.

En annan nyhet är att man kan sortera de olika kolumnerna Arkivvolym, Typ av källa, Från och Till.

Detta gör man genom att klicka på kolumnrubriken, ett klick sorteras det nerifrån och upp och ytterligare ett klicka uppifrån och ner.

Här nedan har vi sorterat Från och visar alla volymerna från äldsta startår och hitåt i tiden.

Man kan så klart kombinera både filterfunktionen och sorteringen. Som avslutande exempel har vi valt att visa Födelse- och dopböcker och Död- och begravningsböcker samt sorterat på att visa Från (startåret för volymen) från äldsta överst.

Om man vill ta bort sorteringen så klickar man på Återställ sortering och för att stänga filterfunktionen klickar man på x uppe till höger i filterrutan.

ArkivDigital