Hitta rätt volym snabbt

Nu kommer ytterligare ett bra verktyg som underlättar när du skall leta upp en kyrkbok eller annan handling i ArkivDigital. Du kan nu filtrera och snabbt visa t.ex. alla födelseböcker eller alla kyrkböcker som innehåller årtalet 1835. Du hittar filterfunktionen ovanför volymerna. Här nedan ser du exempel på hur du kan använda filterfunktionen.

Klicka på raden Filtrera så får du 4 olika alternativ som du kan kombinera.

Här visar vi Hamneda kyrkoarkiv och i fältet Sök i volyminformation kan du söka i informationen som finns antecknad för en volym. Det kan vara t.ex. dubblett eller som vi ser nedanför, t.ex. ett kvartersnamn.

På andra raden kan du söka i År från och År till. Detta innebär att du kan söka efter alla handlingar som t.ex. innehåller 1835. Då skriver du in 1835 i båda fälten.

På den tredje raden kan du välja att bara visa specifika typer av källa. Här nedan visas bara Födelse- och dopbok. Du kan välja flera olika typer av källa samtidigt.

Man kan så klart också kombinera och t.ex. visa Födelse- och dopböcker för 1835. Här är det två volymer som kommer upp. En originalbok och en kladdbok, som båda innehåller 1835.

I städerna finns det oftast flera olika husförhörsvolymer för samma tidsperiod och det står då i volyminformationen vilka kvarter som ingår i respektive volym. Här nedan har vi sökt på Hamburg för att hitta kvarteret ”Stadt Hamburg” som ligger i Malmö Sankt Petri församling. Vi ser snabbt att det är 14 volymer. Tänk på att kvarteret kan finnas i fler volymer där kvartersnamnet inte står utskrivet i volyminformationen.

Man kan kombinera hur man vill. Vi avslutar med ett exempel där vi tittar i arkivbildaren Göta Hovrätt – Advokatfiskalen Kronobergs län som är där man hittar de så kallade renoverade domböckerna. Vi visar Sunnerbo i volyminformationen och de volymer som täcker årtalen 1695-1712. I stället för att leta bland 259 volymer ser man snabbt vilka 15 volymer det är.

Stänger filterfunktionen gör man genom att trycka på x uppe till höger i filterfunktionen.

En annan nyhet är att man kan sortera de olika kolumnerna Arkivvolym, Typ av källa, Från och Till.

Detta gör man genom att klicka på kolumnrubriken, ett klick sorteras det nerifrån och upp och ytterligare ett klicka uppifrån och ner.

Här nedan har vi sorterat Från och visar alla volymerna från äldsta startår och hitåt i tiden.

Man kan så klart kombinera både filterfunktionen och sorteringen. Som avslutande exempel har vi valt att visa Födelse- och dopböcker och Död- och begravningsböcker samt sorterat på att visa Från (startåret för volymen) från äldsta överst.

Om man vill ta bort sorteringen så klickar man på Återställ sortering och för att stänga filterfunktionen klickar man på x uppe till höger i filterrutan.

ArkivDigital

Avancerad sökning

I Sveriges befolkning 1950 och 1960 samt i Befolkningen i Sverige 1880-1920 har man sedan tidigare kunna göra en så kallad fulltextsökning. Detta innebär att man skriver in de uppgifter man vet, t.ex. ett namn, ett datum och en plats och man söker igenom hela posten, oberoende i vilket fält de olika uppgifterna står. Platsen ger då träff både på födelseort och var man bor.

BILD1Nu finns det möjlighet att göra mer avancerade sökningar i ArkivDigitals olika register. Denna nya sökfunktion fungerar tillsammans med registren Sveriges befolkning 1950 och 1960 samt Befolkningen i Sverige 1880-1920 och precis som tidigare kommer man till den genom att klicka på Ny registersökning.

BILD2För att öppna upp de nya sökmöjligheterna trycker man på + ute i högerkanten för varje val. Det är bara när någon eller några av de 4 avancerade sökfunktionerna är öppna som man använder dessa. Vill man söka som tidigare har man de stängda och söker precis som tidigare i sökrutan för Registersök.

Avancerad sök – Namn

BILD3Här kan söka efter Förnamn, Efternamn och Kön eller så klart i kombination.

Avancerad sök – Födelseuppgifter

BILD4Här skriver man in om man vill söka på Födelsedatum eller mellan två år. Observera hur man skall skriva in datumet. Man söker även här efter Födelseförsamling, Födelselän och Födelseland (om det inte är Sverige).

Avancerad sök – Mantalsskriven (kallas Bostad i Sveriges befolkning 1880-1920)

BILD5Här söker man på uppgifter om var personen bodde vid de aktuella tidpunkterna. I exempelbilden söker man efter personer som är mantalsskrivna i slutet av 1950 på en gata som börjar med Kristina i Ljungby församling.

Avancerad sök – Hushåll

Denna sökmöjlighet är nog den mest spännande och användbar. Här kan man kombinera ihop personer i en familj för att få träff om man inte känner till så mycket om familjen. Man kan lägga till flera olika personer genom att trycka på knappen Lägg till person. I nedanstående exempel söker man i Befolkningen i Sverige 1880-1920 efter en Bengt Nilsson som är född 1821 (inskrivet i sökfältet där uppe). Sedan har vi klickat på Hushåll och lagt till att det i samma hushåll skall finnas en Emilia. Det ger tre träffar och som man ser så är det samma familj.

BILD6Klicka vidare och titta på församlingsboken för att bekräfta uppgifterna som sökingången i registret gav.

BILD7Att tänka på

När du använder dessa nya avancerade sökmöjligheter så är det precis som vid alla andra sökningar. Det man skriver in måste finnas för att det skall bli träff. Börja därför skriva in lite färre uppgifter för att sedan fylla på med flera om du vill minska antalet träffar.

Den avancerade sökfunktionen finns endast tillgänglig i ArkivDigitals webbversion. Om du inte testat webbversionen ännu, startar du programmet från följande sida: https://app.arkivdigital.se

Webbversionen körs helt i din webbläsare och programmet fungerar bäst med webbläsaren Google Chrome. Har du inte tillgång till Chrome kan du installera den från följande sida: https://www.google.se/chrome/browser/desktop/

Vi återkommer längre fram med fler tips på hur man kan använda dessa avancerade sökmöjligheter.

ArkivDigital